报关单转 Excel

单一窗口报关单 PDF 怎样转成 Excel

把单一窗口导出的电子文字版报关单 PDF 拖进工具，逐份查看“表头”“商品明细”“校验结果”，再下载 Excel。可以一次选择多份文件，把每票的表头和商品明细分别汇成台账，减少逐项复制粘贴。

第一次用，或准备批量整理台账，可以先看报关单 PDF 转 Excel 教程：文件要求、合并设置与核对清单。扫描件和拍照件不支持；解析、校验、Excel 导出都在浏览器本地完成，不上传单据文件。

转出来的 Excel 长什么样

Excel 分为报关单表头（一票一行：统一编号、境内发货人、境外收货人、监管方式、运抵国、件数、毛重、净重、成交方式、运费、保费、总价合计等）和商品明细（一项商品一行：商品编号、名称、规格型号、成交数量、法定数量、单价、总价、币制等）。多份报关单可以合并，两张表用统一编号关联，并保留来源文件。实际列数取决于导出设置。

商品明细表的部分列（示例数据，公司为虚构）：

报关单上印的是“12套”“18千克”，默认导出时数量和单位分成两列，国别名称和代码（智利 / CHL）也分成两列，方便筛选、做透视表。汇总前先按币制、计量单位分组，不要直接把不同单位或币制的数值相加。导出设置里可以改为合并列，也可以让商品明细带上申报日期、境外收货人和运抵国。

自动核对哪些地方

• 每一项的单价 × 成交数量是否等于总价；
• 项号是否连续，商品编号是不是 10 位数字；
• 主页与附加页对应商品字段是否一致；有附加页合计时，核对总价、成交数量和法定数量合计；
• 能读到页码时，检查页码序列是否有缺页；没有可识别页码的文件，需要人工确认完整性。

核对结果写在表头表的“校验结果”一列：全部对得上写“全部通过”，否则写明哪一项对不上。

“全部通过”只表示工具已有的检查规则通过，不代表海关审批、商品归类正确或所有字段完整准确。没有附加页会提示无法核对合计；有提示、对账未通过或页数不全的文件仍可能导出，请先对照原 PDF 核实再使用。

支持哪些文件

面向中国国际贸易单一窗口导出的报关单 PDF（电子版，里面的文字能选中复制），可解析商品附加页。扫描件、拍照件不支持；其他排版的 PDF 不保证能解析。当前 Excel 表头以出口字段为主，进口单的境内收货人、进口日期等专用字段未全部纳入导出列，使用前请核对所需字段是否齐全。