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三单一致性核对
把发票、装箱单和报关单放在一起,逐项比对品名、数量、金额、毛净重,不一致的地方标出来。
接下来
怎么用
1放入三张单
报关单放 PDF;发票和装箱单可以直接用本站生成的,也可以上传按模板整理的 Excel,或直接粘贴数据(模板可在页面里下载)。只有两张单也可以核对。
2设置容差
重量和金额允许的误差、品名是按对照表、要求完全一致还是包含即可、是否忽略大小写和空格。
3处理不一致
结果分成“不一致”“需要确认”“一致”三类。可以只看有问题的,复制问题项,或导出核对报告发给报关行或同事。
常见问题
为什么要核对三单?
发票、装箱单、报关单数据不一致,轻则改单(每次几百元),重则货物滞港、出口退税被退回。预录单发回来时核一遍,比申报后再改便宜得多。
中文品名和英文品名怎么比?
报关单是中文品名,发票通常是英文。工具按商品编号和项号先对齐,再比较数量和金额;品名可以维护一张中英文对照表,对照表里有的就按对照表判断,对照表里没有的会标“需要确认”而不是直接判不一致。
发票、装箱单能直接传 PDF 吗?
不能。第三方发票、装箱单的版式五花八门,没法像报关单那样可靠地拆成字段——识别错了比不核对更危险,所以这里不做。发票和装箱单请用本站生成的数据,或者按“下载模板”的列整理成 Excel 上传/粘贴。报关单是单一窗口导出的标准电子版,版式固定,才支持直接放 PDF。
容差设多少合适?
重量常用 0.1%–0.5%,金额常用 0.01(分位四舍五入的差异)。具体以你们公司和报关行的要求为准。
文件会上传吗?
不会,三张单都在浏览器里解析和比对。