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单据一致性核对

把这一票的单据一起放进来,自动认出是哪种单据,逐项比对抬头、合计、计算关系和商品明细,不一致的地方标出来。

直接回答

把一票货的发票、装箱单、报关单、提单、原产地证、保险单一起放进来,自动认出单据种类,比对件数、毛净重、金额、提单号、箱号,并验算 FOB + 运费 + 保费 = CIF、保险金额 = CIF × 110%(比例可改)、逐柜合计和箱号校验位(ISO 6346)。找不到的值写“没读到”,不猜数;所有文件只在浏览器里读取。

接下来

怎么用

1把这一票的单据放进来

发票、装箱单、报关单、提单(含电放、确认件)、原产地证、保险单、货物跟踪单,PDF 和 Excel 都可以,一次全选或拖进来。本站做的发票装箱单可以直接用。

2看一眼认得对不对

每份文件旁边写着认出来的种类,认错了在下拉里改,不想比的取消勾选;像是另一票的单据会单独标出来。

3处理标出来的地方

结果分“抬头与合计”“计算关系”“商品明细”三页,可以只看有问题的。点任意一个值能看它在原文哪里;读错了或没读到,可以自己填。

一票货的单据之间核对哪些地方

分类核对内容
抬头与合计发票号、合同号、成交方式,FOB / 运费 / 保费 / CIF 金额,件数、毛重、净重、体积,提单号、船名航次、目的港、装船日期
计算关系FOB + 运费 + 保费是否等于 CIF;保险金额是否为 CIF 的 110%(可改);提单上逐柜的件数、毛重加起来是否等于总数;箱号校验位;各单据上的箱号、封号、柜型是否一致;发票日期、保单日期是否晚于装船日期
商品明细按项号对齐后,逐项比品名(中英文按对照表)、HS 编码、数量、单位、单价、金额

结果长什么样

报关单和发票放在一起时,标出来的地方大致是这样(示例数据):

项目发票报关单结果
毛重合计2,450 kg2,405 kg不一致
第 2 项 数量40 PCS40 个一致(个 / PCS 视为同一单位)
第 5 项 HS 编码820150008201500000位数不同,可能被截断,请核对完整编码
第 6 项 金额4,849.444,849.45一致(在默认容差 0.01 以内)

读不到的值写“没读到”,不会猜一个数;中英文品名对照表里没有的,标“需要确认”,不直接判不一致。点任意一个值,能看到它在原文件里的位置。

什么时候核一遍最省事

  • 报关行发回预录单、准备确认申报之前:改单比退单便宜得多;
  • 船公司发回提单确认件时:件数、毛重、箱号封号对不上,出正本前改;
  • 交单议付或申报出口退税之前:发票、报关单的品名、数量、金额要对得上。

常见问题

为什么要核对单据?

单据之间数据不一致,轻则改单、交单被拒付,重则货物滞港、出口退税被退回。报关行发回预录单、船公司发回提单确认件的时候核一遍,比事后再改便宜得多。

能认出哪些单据?读得准吗?

商业发票、装箱单、报关单、提单、原产地证、保险单、货物跟踪单(BESC / ECTN)、符合性证书。各家版式不一样,工具按栏目名找值(提单号、船名、件数、毛重、箱号、保险金额……),找不到栏目名时再拿别的单据上的值去原文里找。都找不到就写“没读到”,不会猜一个数。

公司自己格式的发票、装箱单 Excel 能用吗?

能。按表头的名字找品名、HS、数量、单位、单价、金额、件数、毛净重、体积、申报要素这些栏,表头在第几行、占一行还是两行、有没有合并单元格都不影响;表格最后的 TOTAL / 合计行会拿来和明细加总对一遍。一个文件里发票、箱单分两张表的,会拆成两份单据。

PDF 版的发票、装箱单能逐项比吗?

这一版只核对 PDF 发票箱单的抬头和合计(发票号、FOB / 运费 / 保费 / CIF、总件数、毛净重、体积)。逐项比对请放同一份单据的 Excel;报关单 PDF 是专门解析的,逐项都能比。

计算关系查什么?

FOB + 运费 + 保费是不是等于 CIF、保险金额是不是 CIF 的 110%(可以在设置里改)、提单上逐柜的件数毛重加起来是不是等于总数、箱号校验位、两份单据上的箱号封号柜型是否一致、保单日期有没有晚于装船日期。

中文品名和英文品名怎么比?

报关单是中文品名,发票通常是英文。工具按项号先对齐,再比数量和金额;品名可以维护一张中英文对照表,对照表里没有的会标“需要确认”,不会直接判不一致。

扫描件能用吗?

免费版只读系统导出、有文字的 PDF 或 Excel:数字原样读出,核对结果才靠得住。扫描件、拍照件识别放在企业服务里做,识别结果会逐格对照原图核实。

文件会上传吗?

不会,所有单据都在你的浏览器里读取和比对。