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企业定制

网站上的免费工具在浏览器里处理文件,不用注册。要把报关单数据接进 ERP、按公司的模板出表,或让同事共享装柜方案,可以先说说现在的流程。我们按需求和脱敏样本评估是否适合定制,再讨论方案、报价和验收。

适合谁

工厂的关务、单证部门

每月几十上百票报关单,要录进 ERP、对账、做出口台账,发票箱单要和报关单逐项核对。

货代、报关行

一天处理很多家客户的单据,格式各不相同,要统一整理、核对,再交回给客户。

有自己系统的外贸企业

ERP、WMS 里已经有货物和订单数据,希望直接出装柜方案、直接生成单证,不再手工搬数据。

现在就能用的免费工具

报关单转 Excel

从支持格式的文字版报关单 PDF 提取表头和商品明细,核对后导出 Excel。扫描件和不支持的格式需要另外评估。

单据一致性核对

核对一票货的发票、装箱单、报关单数据,查看工具支持字段的差异,再由操作人员确认。

集装箱装柜计算

按货物尺寸、数量和柜型计算装柜方案,查看和导出结果,供安排装柜时参考。

以上工具的文件解析、核对、计算和导出在浏览器本地完成,不上传文件。企业定制不会影响这些免费功能。

可评估的定制需求

下面是可以讨论的需求方向。具体可行性、工作范围和周期,需要根据样本及系统条件评估后确认。

单证数据
  • 批量整理与系统导入:评估单据格式、字段映射、校验规则和 ERP 导入接口,确定哪些步骤适合自动处理。
  • 按公司规则核对:根据使用的单据、品名对照、容差和必查字段,评估核对范围及人工确认步骤。
  • 按公司模板出表:用脱敏 Excel 模板评估列名、顺序、格式和汇总规则。
  • 扫描件 OCR:先用脱敏样本评估清晰度、版式和字段识别效果,再确定人工复核方式;不能预先保证识别准确率。
装柜与出货计划
  • 和 ERP、WMS 对接:评估现有系统能提供的订单、货物数据,以及装柜结果如何返回系统。
  • 方案保存与团队共享:讨论按订单、客户查历史的需要,以及业务、单证、仓库各自能看和修改的内容。
  • 公司自己的柜型和包装库:评估常用纸箱、托盘、车辆的尺寸和载重如何维护。
  • 装柜图格式:按公司抬头和现有单据样式评估导出模板。
部署与数据
  • 私有化部署:评估公司服务器、内网环境和运维条件,再确定部署方式和数据边界。
  • 团队账号和权限:按部门、岗位讨论查看、修改、导出和共享的范围。
  • 其他对接:可以说明与客户、货代交换数据的格式和步骤,先确认接口条件。
评估后确认哪些事项
  • 定制范围、接口条件、部署与操作说明,以及哪些步骤仍需人工处理。
  • 用双方确认的样本和字段规则制定验收标准。
  • 交付方式、使用安排和维护内容,以双方确认的方案和约定为准。
数据安全
  • 评估使用脱敏样本:公司名称、价格、联系人等替换成示例值,保留需要评估的格式和字段结构。
  • 涉及服务器处理的,合同里写清楚数据存在哪、存多久、谁能看、怎么删除。
  • 有内网或数据留在公司内的要求,请在需求里说明,再评估可行的部署方式。

怎么合作

先免费评估需求和脱敏样本,确认适合定制后再报价;不合适也会说明原因。

1说需求,再沟通样本

在下面留言,说说现在怎么做、哪个步骤反复做、每天或每月大概多少票。这里不上传文件,联系后再确认脱敏样本的提供方式。

22 个工作日内免费评估回复

回复初步判断和需要补充的材料。复杂需求先确认评估范围,必要时约定样本验证,再讨论方案和周期。

3报价、开工、验收

确认范围后报价,约定交付内容、验收标准和维护安排,再开始开发。

说说你的需求

可以说说现在的流程、反复手工做的步骤,以及每天或每月大概多少票;暂时说不全也可以先留言。

这里只提交你填写的需求和联系方式,用于联系与评估,不上传单据文件。请不要在留言里粘贴真实单据或敏感信息。

也可以直接发邮件到 feedback@guanjin.app。

常见问题

样本怎么脱敏?

把公司名称、价格、联系人等敏感内容替换成示例值,保留单据版式、字段结构和需要评估的问题。这里不上传文件,联系后再确认样本的提供方式。

数据放哪里?

免费工具本来就不上传文件,这个不受影响。企业定制如果涉及服务器处理,会在具体方案里写清楚数据保存在哪、保存多久、怎么删除,不会默默上传。

开发周期大概多久?

看具体需求。评估时会给出分阶段的计划和每一阶段交付什么,这里没法先给一个固定数字。

免费工具会不会因为做了企业定制就收费?

不会。免费工具长期免费,企业定制是单独的服务,两回事。

交付以后单据格式变了怎么办?

报关单版式调整、客户更换模板等后续变化,是否属于维护范围、如何处理、维护多久,都在确认方案时约定。

和买一套现成的软件有什么不一样?

定制先看你们现有的单据、模板和系统条件,确认哪些重复步骤适合处理、哪些仍需人工确认。是否比现成软件合适,需要根据实际流程评估。

公司规模小、量不大,也可以定制吗?

可以先留言,不看公司规模,主要看具体需求是否适合定制。也可能现有免费工具已经够用,评估时会一起说明。