出货台账
出口出货台账 CSV 模板怎么填
下载出口出货台账 CSV 模板(含一行虚构示例),可以用 Excel 或 WPS 打开,删除示例行后按自己的原始单据填写。它是独立的手工记录表,不是税务申报文件、财务凭证,也不自动计算出口退税。示例日期、金额和公司均为虚构;“统一编号”留空,避免把示例编号误当真实业务编码。
模板列怎么填
列名来自本站出货台账已有的记录和导出字段;模板另列“币制”,便于核对不同币种的金额。默认 Excel 台账导出列可在网站“列设置”中调整,CSV 模板并不保证与当前导出表逐列相同。
| 列 | 填写与核对 |
|---|---|
| 申报日期、统一编号 | 按原报关单填写;预录单尚无申报日期时留空,不用录入日期冒充申报日期。 |
| 境外收货人、目的国、成交方式 | 照原单核对名称和贸易条款,不自行推断空白项。 |
| 币制、总价 | 总价按票记录,币制单独写明;汇总时先按币制分组。 |
| 项数、件数、毛重 kg | 项数是商品明细项数,件数是包装件数,毛重是整票千克数,口径不同。 |
| 核对、备注 | 记录人工核对结论和待查问题;写“已核对”前先回查原 PDF。 |
统一编号、商品编号等编码列在 Excel 导入 CSV 时应指定为“文本”,避免前导零丢失或长编号被改写。不要直接双击打开后编辑再保存而不检查编码显示;发现被改写,要从原单重新录入。这个样例未填任何真实编号,也没有客户数据。
手工 CSV 与网站台账的两个流程
如果已有电子文字版报关单 PDF,可在报关单转 Excel逐份检查解析结果,然后点“记到出货台账”;也可以在网站台账页面选择“导入报关单”。台账保存在本机浏览器中,可按月份筛选并导出 Excel,还应定期备份。重复统一编号会提示是否覆盖,先核对原文件。
下载本页 CSV 则是另一条路:在本机表格软件中手工填写、保存和自行保管。当前网站台账没有“导入此 CSV 模板”的入口,填写 CSV 不会自动出现在网站台账;网站台账的“恢复”使用其备份文件,并非此 CSV。若要核对 PDF 提取的明细与表头,可参考报关单转 Excel 教程。
这个模板只覆盖常用出货记录列,不能当作适用于所有报税、进口业务或公司财务系统的字段规范。用于业务前,逐票对照原始单据确认编号、日期、币制、金额、件数和毛重。