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发票和装箱单生成
商品只录一次,商业发票、装箱单、形式发票同时生成,三张单的数据自然一致。
直接回答
商品只录一次,同时生成商业发票、装箱单和形式发票(PI),三张单用同一份数据。每行金额 = 数量 × 单价,按分(两位小数)四舍五入后再合计;件数、毛净重、体积合计和英文大写金额自动生成。可导出 PDF 或 Excel,抬头、印章和常用客户只存在本机浏览器里。
接下来
怎么用
1填抬头和商品
卖方、买方、贸易条款,以及每项商品的数量、单价、箱数、毛净重、外箱尺寸。自己公司和常用客户点一下就能存,下次在卖方、买方栏目里直接选;清空重填时自己公司的信息会留着。
2在三张单之间切换
右边是 A4 实时预览。切换“商业发票 / 装箱单 / 形式发票”,数据是同一份,不会出现两张单对不上的情况。
3下载
导出 PDF 发给客户,或导出 Excel 继续修改。英文大写金额、件数合计、体积合计自动生成。
常见问题
为什么把发票和装箱单放在一起做?
三单不一致是改单和退税被退的主要原因。数量、品名、毛净重只录一次,发票和装箱单就不会互相矛盾,之后和报关单核对也更容易。
可以加公司抬头和印章吗?
可以。在“卖方”里上传抬头图片和签章图片,会显示在单据顶部和签名处。图片只保存在你的浏览器里。
常用卖方和客户存在哪里?
存在这台电脑的浏览器里,不上传。换电脑前在“管理和备份”里导出备份文件,到新电脑上恢复。
支持哪些币种和贸易术语?
币种支持 USD、EUR、CNY、GBP、JPY、HKD 等,英文大写随币种变化。贸易术语支持 EXW、FCA、FOB、CFR、CIF、DAP、DDP。